|
|
Информация на этой странице несколько устарела, дата публикации- 17.10.2002. С тех пор было сделано много доработок, расширился перечень поддерживаемого торгового оборудования. Готовится новый обзор. 17.10.2002 Готовится к выпуску версия программы «Офис – Склад – Магазин» с расширением для розничной торговли. Уже произошло первое внедрение этой версии в сети книжных магазинов «Эра-Прим». Бета версия проходит тестирование у некоторых наших пользователей и партнеров. В ознакомительную версию программы розничная часть пока не включена. Ниже мы поделимся опытом внедрения программы и коснемся торгового оборудования, которое использовалось. Вы можете связаться с нами для получения дополнительной информации. Содержание. Обычно при учете продаж с нескольких розничных точек в программе в центральном офисе их заводят как отдельные склады. С помощью накладных на перевод между складами на них переводят товары. Таким образом, в компьютере имеются все приходы товаров на розничную точку. Для учета продаж с розничной точки обычно используют 2 способа: по отчетам о продажах и по периодическим инвентаризациям. При ручном вводе данных для обоих способов требуется достаточно большое количество времени. В случае учета с помощью инвентаризаций времени тратится меньше, но в период между инвентаризациями отсутствует достоверная информация о реальных остатках товаров и объеме продаж. Это затрудняет снабжение и контроль над выручкой. Кроме того, приходится часто закрывать розничную точку на инвентаризацию. Если имеется возможность оснастить точку розничной торговли компьютером, то данные о продажах могут поступать в программу значительно быстрее и проще. Мы также предлагаем решение для автоматизации учета без использования компьютера. Основная задача, которая решалась разработчиками - это максимальное упрощение работы с программой для продавца розничного отдела. Для оформления розничных продаж продавцу не надо пользоваться не только мышью, но и клавиатурой. Всё взаимодействие с компьютером для продавца можно организовать с помощью сканера штрих кодов. При использовании клавиатуры широко используются функциональные клавиши, что упрощает работы для неопытных пользователей. Даже если не использовать штрих коды, оформление продаж товаров происходит проще и быстрее, чем в обычном режиме, но с меньшим количеством сервисных возможностей. Товар сразу списывается со склада, резервирование отсутствует. Не ведется также баланс клиентов. Эту часть программы можно использовать и для простого складского учета в оптовых и мелкооптовых предприятиях, когда основным требованием к программе является простота использования. Для розничной торговли используются 4 типа операций: прием товаров, продажа товаров, возврат поставщику, возврат от покупателя. Порядок действий при оформлении для всех типов операций одинаков.
Администратор может настроить поведение программы, например, задать какие вопросы будут запрашиваться при заведении нового документа, а какие значения будут приняты «по умолчанию».
При выборе товаров удобно использовать сканер штрих кодов. Можно также вводить код товара вручную или выбирать товары из списка. Перед выбором можно узнать об остатках товара.
При оформлении розничных операций можно выводить на печать различные документы: товарный чек, накладную, счет – фактуру. Состав и форма документов доступны для редактирования. Для розничных операций можно получать отчеты по товарам и по накладным. Форма отчетов и их количество, как и во всей программе, может изменяться пользователями самостоятельно. Отчеты используется как для вывода на печать, так и для экспорта данных в центральную базу или другие программы. В программе имеется возможности импорта данных из текстовых файлов и XML. При организации розничной торговли может быть полезна возможность импорта справочника товаров с отпускными ценами и импорт приходных накладных. Например, эти данные могут передаваться в розничную точку из центрального офиса компании. Блок розничной торговли может использоваться параллельно с основной программой в локальной сети. Используется единая база данных. Эту часть программы можно также использовать на удаленных торговых точках, организовав обмен данными с центральной базой через текстовые файлы или XML. Программа поддерживает обмен данными в формате XML CommerceML. С помощью этого же формата можно организовать обмен данными с программами 1С. Таким образом, в центральном офисе может быть установлено программное обеспечение от 1С, а в торговых точках и филиалах наша программа или наоборот. Работа
с торговым оборудованием. Важным для розничной торговли является поддержка специализированного торгового оборудования. Это, прежде всего, сканеры и принтеры штрих кодов, а также кассовые аппараты. При выборе оборудования мы старались оптимально сочетать надежность его работы и доступность цены. Мы заключили партнерское соглашение с рядом поставщиков и теперь можем предложить приобрести оборудование у нас. Для работы с программой можно использовать сканеры штрих кодов подключенные в «разрыв клавиатуры» или через интерфейс RS232 с установленным драйвером. Мы предлагаем недорогой ручной контактный сканер W75 по цене 70$. С помощью сканера в программу можно вводить не только коды товаров, но и команды для управления программой. Таким образом, для оформления продаж продавец может вообще не пользоваться клавиатурой и мышкой. Для печати штрих кодов, в программе добавлены печатные формы для получения этикеток товаров. Поддерживается печать этикеток со штрих кодом, как на обычных, так и на специализированных принтерах.
Печать этикеток может производиться как для выделенных товаров из справочника, так и для товаров из одной накладной. В случае печати для накладной, для каждого товара выводится то количество этикеток, которое указано в документе. Затем можно вместе с накладной передать рулон с распечатанными этикетками для оклейки товаров. При печати этикеток в качестве штрих кода в программе используется код товара. Для вывода на печать мы используем кодировку Code 39. Это позволяет выводить код произвольной длины, в котором содержатся цифры и символы английского алфавита в одном регистре. Таким образом, для правильного вывода этикеток коды товаров должны содержать только эти символы. Можно использовать в
качестве кода товара его штрих код.
Обычно это 13 символьный код EAN13,
нанесенный производителем. Для таких
товаров печать этикеток не обязательна,
но может быть полезна для вывода
названия и цены. При необходимости, код на этикетке может выводиться в формате EAN13. Для этого типа кода его длина должна иметь фиксированный размер – 12 цифр плюс тринадцатая контрольная. Контрольная цифра может быть введена в программу вместе с кодом или рассчитана при формировании этикетки. Для печати этикеток со штрих кодами мы использовали относительно недорогую модель термо принтера GODEX EZ-2PLUS. Его стоимость - 390$. Зарегистрированные пользователи программы могут бесплатно получить отчеты для печати этикеток товаров со штрих кодами. Эти печатные формы будут работать во всех Windows версиях программы «Офис – Склад - Магазин». При внедрении программы наши специалисты могут настроить вид этикеток под требования и оборудование клиента. Мы протестировали взаимодействие программы с кассовым аппаратом АМС-100Ф. Возможна работа и с другими кассовыми аппаратами и фискальными регистраторами. При внедрении программы может быть проведена ее адаптация. На небольших торговых точках и ларьках часто бывает затруднительно установить компьютер. На таких точках мы предлагаем использовать сканер штрих кодов с памятью – терминал сбора данных. Например, для учета продаж небольшой розничной точки мы предлагаем использовать терминал сбора данных фирмы ZEBEX - контактный сканер Z-1050. Он имеет компактные размеры и прост в использовании. Его стоимость примерно 250$. Необходимое торговое оборудование и компьютерную технику Вы можете приобрести у нас или у наших партнеров. Будем рады провести с Вами консультации по этому поводу. Приглашаем дилеров! Пишите: vvs@vvs.ru |
||||||||||||
