| Программа для склада, для магазина, для производства |
Vvs "Офис-Склад-Магазин"Техническая поддержка |
| Поддержка | Вопросы пользователей | Изменения в программе | Новые печатные формы | Обмен опытом |
Новые формы документов и
отчетов от 19.09.2006.
Описание новых форм.
Содержание.
- Отчеты по накладным «Excel: накладные и прибыль»
- тчет по товарам «Движение в Excel»
- Отчет «Excel: Остатки товаров»
- Отчеты «Операции с клиентами (подробно)» и «Розничные операции с клиентами (подробно)»
- Отчет «Отчет по счетам подробный 2»
- Два отчета «Суммы операций и прибыль по дням»
- Форма транспортной накладной в формате Excel (Типовая межотраслевая форма № 1-Т)
- Упаковочный лист – форма накладной в формате Excel
- Отчеты «Сверка платежей с таблицей Excel»
Многие из форм из этой поставки используют новые конструкции внутреннего языка, поэтому их можно использовать с версией программы 5.3.2 и выше, лучше 5.4.2.
1. Отчет по накладным «Excel: накладные и прибыль»
Отчет по накладным «Excel: накладные и прибыль» доступен при выборе меню «Отчеты – Продажа товаров – По накладным», а также в разделе «Розница» в списке накладных на продажу, кнопка «Отчеты».
Для подсчета прибыли перед получением отчета необходимо сделать РАСЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ.
2. Отчет по товарам «Движение в Excel»
Отчет по товарам «Движение в Excel» можно получить при выборе меню «Отчеты – Общие – По товарам и приему/выдачи со склада». Он заменяет аналогичный отчет, который уже поставлялся с программой.
Для каждого товара рассчитываются остатки и себестоимость на начало и конец периода, объем поставок и продаж за период, полученную прибыль. Есть возможность детализировать операции по накладным.
Данный отчет является альтернативой отчетам, получаемым после расчета движения товаров, например, «01 Движ. товаров - универ.отчет (треб. расчет)», если нужна детализация движения по накладным.
Отчет «Excel: Остатки товаров» можно получить при выборе меню «Отчеты – Общие – По товарам и приему/выдачи со склада». Отчет позволяет получить остатки на складе на текущий момент или на произвольную дату. Сумма остатков может быть рассчитана по себестоимости или по одной из отпускных цен. Похожие отчеты давно поставляются с программой, но в основном они в текстовом формате.
Отчеты «Операции с клиентами (подробно)» и «Розничные операции с клиентами (подробно)» находятся в отчетах по клиентам общие и в отчетах в разделе «Розница.». Для каждого клиента выводится информация об отгрузках с указанием названия товара, количества и цены. Похожий отчет ранее уже поставлялся, но его не было в разделе «Розница».
5. Отчет «Отчет по счетам подробный 2»
Отчет «Отчет по счетам подробный 2» находится в отчетах по заказам на продажу. В нем подробно выводится информация по заказам с указанием перечня выписанных товаров. Этот отчет является переработанной версией отчета, который давно поставляется с программой.
Два отчета в формате Excel «Суммы операций и прибыль по дням» находятся в общих отчетах по накладным и в отчетах по накладным в разделе «Розница». Они позволяют получить динамику операций и полученной прибыли. Для каждого дня подсчитываются сумма закупок, сумма возвратов поставщикам, сумма продаж, сумма возвратов от покупателей, прибыль. Эти данные можно использовать для построения диаграмм и графиков.
Форма транспортной накладной в формате Excel добавлена в раздел «Продажа товаров – Оформление накладных для заказа». Форма находится на двух листах книги Excel. На первом листе находится товарная часть, на втором – транспортная.
На третьем листе находится список водителей, данные из которого можно использовать в транспортной части. Следует отметить, что при формировании документа открывается копия исходного файла TRANSP.XLS, который находится в папке с базой данных. Для задания списка водителей надо редактировать этот файл.
Для удобства ввода транспортной части накладной имеется кнопка «Ввод транспортной части». При ее нажатии появляется форма для заполнения данных транспортной части.
Упаковочный лист – эта форма накладной в формате Excel добавлена в раздел «Продажа товаров – Оформление накладных для заказа». В ней выводится страна происхождения и номер ГТД для товаров. Эта форма может использоваться как транспортная накладная.
Отчеты «Сверка платежей с таблицей Excel» находятся в отчетах по оплатам наличными и по оплатам платежным поручением в разделе продажа.
Эти формы удобно использовать для сверки платежей, занесенных в программу со списком платежей в таблице Excel. В файле Excel могут быть данные, полученные из программы клиент-банк или бухгалтерской программы.