| Программа для склада, для магазина, для производства |
Vvs "Офис-Склад-Магазин"Техническая поддержка |
| Поддержка | Вопросы пользователей | Изменения в программе | Новые печатные формы | Обмен опытом |
Новые формы документов и
отчетов от 01.07.2008.
Описание новых форм.
Содержание.
- "Ценники в Word (85x55 мм , 10 шт. на стр.)" и "Ценники в Word (85x130 мм , 4 шт. на стр.)"
- "Акт приема-передачи товара в Word"
- "Акт приема-сдачи работ (услуг) вар.3"
- "Софт: Акт приема-передачи на программы", "Софт: Лицензионный договор на программы 1", "Софт: Лицензионный договор на программы 2".
- "Накладная и прих.ордер с комплектом"
- "Счет, фактура, накладная - Excel с массой"
- "Договор поставки Word"
- Форма "Прибыль от счета"
- Отчет по клиентам "Реквизиты клиентов в Excel"
- "Отчет о реализации товаров (метод FIFO) Excel"
- Отчет о продаже товаров "5. Отпуск товаров по себестоимости (для НДС)"
- Отчет по накладным на продажу "Книга продаж - с ценами по себестоимости"
- "Сводный отчет по продажам в Excel 2" в разделе "Розница".
Большая часть отчетов требуют установленной программы MS Office. Взаимодействие с MS Office происходит с помощью механизма OLE Automation. Шаблоны отчетов находятся в папке с базой данных. При формировании отчетов создаются копии этих файлов, поэтому для редактирования формы отчета надо открывать шаблон в папке с базой данных.
1. Формы "Ценники в Word (85x55 мм , 10 шт. на стр.)" и "Ценники в Word (85x130 мм , 4 шт. на стр.)" добавлены в отчеты по товарам, а также в формы накладных для заказов, переводов между складами и в розничную торговлю. На этикетках выводится код товара в виде штрих кода.
2. "Акт приема-передачи товара в Word" выводится при оформлении накладной для заказа на продажу. Акт выводится в формате MS Word. Шаблон документа находится в папке с базой данных в файле AKT.DOC. При формировании документа в новом окне создается новый экземпляр такого файла. При редактировании шаблона не удаляйте закладки, при формировании документа в них передаются значения из базы данных.
3. "Акт приема-сдачи работ (услуг) вар.3" - вариант акта с указанием всех реквизитов сторон, выводится при оформлении накладной для заказа на продажу. Если в акте необходимо выводить только услуги, и услуги в программе находятся в отельной категории товаров, то можно зайти в редактировании этой формы и исправить строку 28. Вместо #if [1+%cmp([DP6,-1];Услуги)] написать #if [%cmp([DP6,-1];Услуги)], т.е. убрать "1+" и вместо слова "Услуги" написать название вашей категории для услуг и работ.
4. Три формы для оформления продажи программного обеспечения: "Софт: Акт приема-передачи на программы", "Софт: Лицензионный договор на программы 1", "Софт: Лицензионный договор на программы 2". Формы выполнены в формате MS Word, выводится при оформлении накладной для заказа на продажу.. В эти документы попадают только товары с НДС = 0 (задается в описании товара). Шаблоны документов находятся в папке с базой данных. При формировании документа в новом окне создается новый экземпляр файла. При редактировании шаблона не удаляйте закладки, при формировании документа в них передаются значения из базы данных.
5. "Накладная и прих.ордер с комплектом" выводится при оформлении накладной для заказа на продажу. Для товаров-комплектов выводится их состав.
6. "Счет, фактура, накладная - Excel с массой" выводится при оформлении накладной для заказа на продажу. В этой форме формируются основные документы: счет, счет-фактура, накладная ТОРГ-12. В дополнение к уже имеющейся форме здесь в накладной выводится и суммируется количество упаковок и масса товаров. Масса берется из поля "Запас.поле 1" в описании товара.
7. "Договор поставки Word" выводится при выборе товаров для заказа на продажу. Договор выводится в формате MS Word. Шаблон документа находится в папке с базой данных в файле "договор_поставки.doc". При формировании документа в новом окне создается новый экземпляр такого файла. При редактировании шаблона не удаляйте закладки, при формировании документа в них передаются значения из базы данных.
8. Форма "Прибыль от счета" выводится при выборе товаров для заказа на продажу. Эта форма ранее присутствовала, но теперь обновлена.
9. Отчет по клиентам "Реквизиты клиентов в Excel" можно получить при выборе меню "Отчеты" - "Общие" - "По клиентам". В таблицу Excel выводятся все основные реквизиты клиентов.
10. "Отчет о реализации товаров (метод FIFO) Excel" выводится для накладной для заказа на покупку. Он позволяет для приходной накладной определить, какие товары уже были проданы. Форма может использоваться для взаиморасчетов с поставщиками за реализованный товар. Для использования этой формы рекомендуем обновить программу до версии 5.5.4.3 и выше. В ней исправлена ошибка, из-за которой неверно считалось "количество продано", если вводились приходы или расходы с отрицательном количеством. В версии 6.0 (которая готовится к выпуску) в этой форме также выводится информация об оплаченном количестве и сколько осталось оплатить.
11. Отчет о продаже товаров "5. Отпуск товаров по себестоимости (для НДС)" может быть интересен для бухгалтерии для учета НДС.
12. Отчет по накладным на продажу "Книга продаж - с ценами по себестоимости" также может быть интересен для бухгалтерии для учета НДС.
13.В раздел "Розница" добавлен отчет по товарам
"Сводный отчет по продажам в Excel 2". Он аналогичен уже имеющемуся отчету, только в нем имеется возможность вывести данные для одного пользователя, оформившего продажу - при формировании отчета происходит запрос номера пользователя. Отчет может быть использован для подсчета зарплаты или премии сотрудника. Номер пользователя можно посмотреть в справочнике пользователей программы.